Vos programmes immobiliers, suivis lot par lot.
Lotio suit chaque prospect, chaque option, chaque avance et chaque dossier notaire de vos résidences. Pensé pour la vente en l'état futur d'achèvement au Maroc.
- 11 vendus
- 5 réservés
- 4 en option
- 6 disponibles
Exemple : résidence Les Orangers, immeuble B
Du premier appel à la signature chez le notaire
Chaque lot avance d'une étape à l'autre selon les règles de votre organisation. Ce que l'étape exige est demandé au bon moment, ni avant ni après.
Prospect
Saisi en quelques secondes, ou reçu du formulaire de votre projet. Chacun a une prochaine action datée.
Option
Le lot est bloqué pour le délai que vous fixez ; sans suite, l'option expire d'elle-même.
Réservation
L'avance est encaissée et tracée ; un dépassement du plafond est signalé avant la confirmation.
Contrat préliminaire
VEFA ou compromis : pièces demandées selon le financement, appels de fonds à chaque jalon du chantier.
Notaire
Dossier d'acte, frais estimés, mainlevée et fonds déposés chez le notaire, suivis jusqu'au versement.
Acte
La vente est close. Tout son historique reste consultable au journal.
Chacun voit ce qu'il a à faire
- Commerciaux
- Le pipeline de leurs prospects, des relances WhatsApp prêtes à envoyer et les lots qui correspondent au budget de chaque client.
- Administration des ventes
- Contrats, pièces du dossier, paiements et reçus numérotés, appels de fonds et relances d'échéances.
- Direction
- Les ventes par projet et par commercial, le coût d'un prospect selon sa source, les fiches à reprendre chaque semaine.
Des règles tenues par la base de données, pas par la mémoire de chacun
- Un paiement ne se supprime pas
- Il s'annule avec un motif et un avis d'annulation ; la numérotation des reçus reste continue.
- Une remise passe par la direction
- Une réduction de prix ou d'avance est demandée, puis approuvée ou refusée, et la décision est conservée.
- La CIN est chiffrée
- Le numéro complet ne s'affiche qu'à la demande et chaque consultation est enregistrée, conformément à la loi 09-08.
- Chaque changement est journalisé
- Qui a modifié un prix, un statut ou une fiche, quand, et pour quelle raison.
- Chaque équipe ne voit que ses données
- Le cloisonnement est appliqué par la base, selon l'organisation, le rôle et les projets de chacun.
- Les prospects anciens sont anonymisés
- Selon la durée de conservation que vous fixez, sans toucher aux dossiers de vente.
Mettez votre prochain programme dans Lotio.
Nous vous montrons Lotio sur l'un de vos programmes : vos lots importés depuis Excel, votre équipe, vos règles de vente.